Depoimentos
O que as empresas dizem depois do projeto.
Projetos de integração de IA envolvem expectativas e incertezas. Essas histórias mostram como o processo real se desenvolveu para outros clientes.
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Experiências compartilhadas
Mariana Costa
Gerente Financeira · Contagem, MG
"O diagnóstico revelou que nosso gargalo não era onde achávamos. Antes de configurar qualquer ferramenta, a Jabuti mostrou que o problema estava na etapa de aprovação, não na digitação. Isso mudou completamente o que foi feito depois."
Julho 2025 · Sessão de Diagnóstico de Fluxo
Ricardo Oliveira
Diretor Administrativo · BH, MG
"A integração documental ficou pronta dentro do prazo. O mês de operação paralela foi mais importante do que eu esperava — identificamos três tipos de nota que o sistema não tratava bem, e corrigimos antes de desligar o processo manual. Essa fase não é opcional."
Junho 2025 · Integração de Tratamento Documental
Fernanda Santos
Coordenadora de TI · Nova Lima, MG
"A política interna de uso que desenvolvemos junto ficou bem estruturada. Quando precisamos apresentar para o nosso cliente corporativo como tratamos dados de terceiros, o documento respondeu a todas as perguntas deles. Não esperava que isso fosse parte do serviço."
Julho 2025 · Implantação e Governança Multiprocesso
Lucas Mendes
Sócio-Gerente · Betim, MG
"Contratei o diagnóstico com bastante ceticismo. A equipe da Jabuti foi honesta desde o início: disse que dois dos processos que eu queria automatizar não tinham volume suficiente para justificar a configuração. Isso me poupou um investimento desnecessário."
Junho 2025 · Sessão de Diagnóstico de Fluxo
Patrícia Almeida
Supervisora de Operações · BH, MG
"O treinamento foi diferente do que esperava. Em vez de um manual técnico, recebemos um guia escrito para os nossos colaboradores, explicando o que fazer quando o sistema pede revisão e quando acionar suporte. Isso fez a equipe absorver bem."
Julho 2025 · Integração de Tratamento Documental
Guilherme Rocha
CFO · Uberlândia, MG
"Estávamos com uma auditoria chegando e precisávamos formalizar o que fazíamos com dados de clientes em ferramentas de IA. A Jabuti transformou essa necessidade urgente em uma política que faz sentido de verdade, não só no papel."
Junho 2025 · Implantação e Governança Multiprocesso
Casos de estudo
Projetos em detalhe
Caso 01 · Distribuidor de insumos industriais · BH
Integração de notas fiscais de entrada com ERP existente
Situação inicial
A equipe financeira recebia em média 120 notas fiscais de fornecedores diferentes por semana. A digitação manual no ERP consumia dois dias de trabalho de uma pessoa e gerava erros de transcrição com frequência.
O que foi feito
Após o diagnóstico, configuramos extração dos campos necessários para quatro layouts de nota mais comuns. Documentos fora desses formatos vão para fila de revisão manual. A interface de confirmação foi integrada ao fluxo de aprovação já existente.
Resultado depois de 3 meses
Cerca de 80% das notas passam pelo sistema sem necessidade de edição. O tempo de processamento semanal caiu para menos de meio período. Os 20% restantes — formatos fora do padrão — são tratados manualmente, mas agora com visibilidade de quais fornecedores geram mais exceções.
Caso 02 · Escritório de advocacia empresarial · BH
Diagnóstico de processo — e uma recomendação negativa
Situação inicial
O escritório queria automatizar a triagem inicial de e-mails de clientes, classificando por urgência e tipo de demanda para direcionamento às equipes corretas.
O que o diagnóstico revelou
O volume de e-mails era menor do que estimado inicialmente, e a variação do vocabulário jurídico entre clientes tornava a classificação automatizada pouco confiável sem revisão em praticamente todos os casos. A configuração não se pagaria.
O que foi entregue
Mapeamento do fluxo atual, nota clara sobre a inviabilidade técnica e uma proposta alternativa: um formulário estruturado para entrada de demandas, sem IA, que reduziria a ambiguidade dos e-mails na origem. Implantado pelo próprio cliente.
Caso 03 · Empresa de serviços de RH · Região metropolitana de BH
Programa de governança para cinco processos simultâneos
Situação inicial
A empresa já usava ferramentas de IA em três processos sem política formal de uso de dados. Uma renovação de contrato com cliente corporativo exigiu evidências documentadas sobre como dados de colaboradores eram tratados nessas ferramentas.
O que foi feito
Auditoria dos três processos em uso e diagnóstico de dois adicionais. Desenvolvimento da política interna de uso com definição de categorias de dados, retenção e acesso. Criação do formato de comitê de revisão trimestral para novos casos de uso.
Resultado
O contrato corporativo foi renovado. O comitê de revisão identificou, no primeiro ciclo, dois usos propostos por colaboradores que teriam violado a política — e rejeitou ambos antes de qualquer configuração. Esse processo agora funciona sem dependência da Jabuti.
Contato
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Telefone
+55 31 3274-8615Endereço
Rua Pernambuco 1042, Savassi
Belo Horizonte – MG, 30130-151
Horário
Seg a Sex: 9h às 18h
Sáb: 9h às 13h (e-mail)
Credibilidade
Trajetória e reconhecimento
anos em automação de processos
projetos concluídos em MG
avaliação média dos clientes
dos projetos com revisão humana incorporada
Membro da Câmara de TI de Minas Gerais
Participação em grupos de trabalho sobre automação responsável desde 2022.
Certificação em Proteção de Dados — LGPD Aplicada
Equipe com formação em conformidade de dados pessoais no contexto de automação documental.
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