Jabuti Sistemas
Processo de implantação de soluções de IA

Soluções

Três formas de integrar IA nos seus processos.

Do diagnóstico inicial ao programa de governança para múltiplos processos — cada solução foi desenhada para um momento diferente da jornada da sua empresa com ferramentas de IA.

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Metodologia

Como conduzimos cada projeto

01

Mapeamento do processo real

Antes de qualquer configuração, entendemos como o processo funciona na prática — com as pessoas que o executam diariamente.

02

Avaliação de viabilidade

Identificamos o que a tecnologia atual pode apoiar e o que está fora do seu alcance. Se a IA não se aplicar, comunicamos isso.

03

Configuração e treinamento

A integração é construída sobre os sistemas existentes, com treinamento da equipe e documentação incluídos no projeto.

04

Operação paralela e transição

O novo sistema roda em paralelo com o processo manual até que as diferenças sejam identificadas e corrigidas.

Sessão de diagnóstico de fluxo de trabalho

Solução 01

Sessão de Diagnóstico de Fluxo

R$ 165 · Entrega em até 10 dias úteis

Engajamento compacto para empresas que estão decidindo se ferramentas de IA fazem sentido para a sua situação. Inclui um workshop de meio período com as pessoas que executam o processo, uma descrição escrita das etapas como elas ocorrem de fato — e não como estão documentadas — e identificação dos pontos onde o tempo é perdido.

O resultado é uma nota honesta sobre quais pontos do processo a tecnologia atual pode apoiar e quais não pode. Empresas que não precisam prosseguir para uma integração saem com um mapeamento do processo que tem valor por si só.

  • Workshop meio período com a equipe do processo
  • Mapeamento escrito de como o processo ocorre de fato
  • Identificação dos pontos de perda de tempo
  • Nota sobre o que a tecnologia atual pode e não pode fazer
  • Entregue em até 10 dias úteis

Etapas do projeto:

1Entrevista prévia por e-mail (30 min) para contextualização
2Workshop presencial ou remoto de meio período
3Elaboração do documento de mapeamento e avaliação
4Entrega e sessão de leitura com a equipe (1h)
Solicitar diagnóstico

Solução 02

Integração de Tratamento Documental

R$ 480 · Inclui 1 mês de operação paralela

Configuração de um sistema que lê documentos recorrentes — notas fiscais, contratos, romaneios, boletos — extrai os campos necessários e os encaminha ao software existente com uma etapa de confirmação humana. Indicado para equipes administrativas e financeiras que lidam com papelada repetitiva.

O projeto cobre mapeamento de campos, um caminho de tratamento de erros para documentos de difícil leitura, uma interface de revisão para os colaboradores, treinamento de equipe e um mês de operação em paralelo com o processo manual antes da transição completa.

  • Mapeamento de campos e definição de regras de extração
  • Caminho explícito para documentos incertos ou ilegíveis
  • Interface de revisão e confirmação para a equipe
  • Conexão com ERP ou sistema financeiro já em uso
  • Treinamento documentado e 1 mês de operação paralela

Etapas do projeto:

1Diagnóstico do fluxo documental (aproveitado do serv. 01 se já contratado)
2Definição de escopo e política de dados
3Configuração e testes com amostras reais
4Treinamento da equipe e início da operação paralela
5Transição e documentação final
Solicitar integração
Processamento automático de documentos fiscais
Governança de IA em múltiplos processos organizacionais

Solução 03

Implantação e Governança Multiprocesso

R$ 660 · Escopo acordado por fase

Programa estruturado para organizações que integram suporte de IA em três ou mais processos ao mesmo tempo. Inclui um roteiro de integração, uma política interna de uso cobrindo tratamento de dados e retenção de registros, um formato de comitê de revisão para aprovação de novos usos, verificações de qualidade em calendário fixo e relatórios trimestrais à gestão.

Indicado para empresas com obrigações de conformidade e equipe de tecnologia interna. O escopo é acordado por escrito antes de cada fase avançar.

  • Roteiro de integração para três ou mais processos
  • Política interna de uso de IA (dados, retenção, acesso)
  • Comitê de aprovação de novos casos de uso
  • Verificações de qualidade em calendário fixo
  • Relatórios trimestrais à gestão
  • Estrutura do programa:

    1Diagnóstico de cada processo (adaptado do serv. 01)
    2Elaboração do roteiro de integração e política interna
    3Implantação por processo, com aprovação antes de cada fase
    4Ciclo de verificação de qualidade + relatório trimestral
    Solicitar programa

    Comparativo

    Qual solução é mais adequada para você?

    Características
    Diagnóstico
    R$ 165
    Integração Documental
    R$ 480
    Governança Multiprocesso
    R$ 660
    Workshop de mapeamento
    Configuração técnica
    Treinamento documentado
    Operação paralela (1 mês)
    Política interna de uso
    Relatórios trimestrais
    Número de processos
    1 processo
    1 processo
    3 ou mais

    Melhor para:

    Empresas que ainda não sabem se IA faz sentido para o seu processo. Responde a essa pergunta sem comprometer um investimento maior.

    Melhor para:

    Equipes administrativas ou financeiras que processam documentos recorrentes manualmente e querem reduzir esse trabalho com supervisão humana mantida.

    Melhor para:

    Organizações com obrigações de conformidade ou equipe de TI interna que precisam de governança formalizada para uso de IA em múltiplos processos.

    Padrões técnicos

    Princípios que se aplicam a todas as soluções

    Revisão humana obrigatória

    Nenhuma integração nossa envia dados ao sistema final sem confirmação humana. É uma regra de arquitetura, presente em todos os projetos.

    Política de dados definida antes da configuração

    Onde ficam os dados, por quanto tempo e quem acessa — isso é acordado e documentado antes de qualquer ferramenta ser configurada.

    Integração com sistemas existentes

    Não exigimos substituição de ERP, sistema financeiro ou plataforma de gestão. A configuração é construída ao redor do que a empresa já usa.

    Escopo por escrito antes de cada fase

    O que está incluído, o que está fora e os critérios de aprovação de cada etapa são acordados em documento antes do início de qualquer trabalho.

    Caminho de erro explícito

    Documentos que o sistema não consegue processar com confiança não são ignorados — são redirecionados para revisão manual de forma visível e rastreável.

    Material de treinamento entregue ao cliente

    Toda a documentação de treinamento fica com o cliente. A dependência da Jabuti diminui ao longo do tempo, não aumenta.

    Preços

    Investimento por solução

    Diagnóstico de Fluxo

    R$ 165

    Engajamento pontual. Entrega em até 10 dias úteis após o workshop.

    • Workshop meio período
    • Mapeamento escrito do processo
    • Avaliação de viabilidade de IA
    • Sessão de apresentação do resultado
    Solicitar
    MAIS CONTRATADO

    Integração Documental

    R$ 480

    Projeto completo incluindo configuração, treinamento e 1 mês de operação paralela.

    • Mapeamento e diagnóstico
    • Configuração da integração
    • Interface de revisão humana
    • Treinamento documentado
    • 1 mês de operação paralela
    Solicitar

    Governança Multiprocesso

    R$ 660

    Programa estruturado para 3 ou mais processos. Escopo acordado por fase.

    • Roteiro de integração
    • Política interna de uso de IA
    • Comitê de aprovação de usos
    • Verificações periódicas de qualidade
    • Relatórios trimestrais
    Solicitar

    Não tem certeza por qual solução começar?

    Comece pelo diagnóstico. Ele foi criado para responder exatamente essa pergunta — e pode ser aproveitado como base para qualquer projeto posterior.

    Solicitar diagnóstico